Datenschutzerklärung nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Teilnahme am Internationalen Telemann-Wettbewerb

I. Datenschutz

Für die Planung und Durchführung des Wettbewerbs ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Diese richtet sich nach den Vorschriften der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) und ggfs. anderen einschlägigen Rechtsvorschriften. Die hier verwendeten Begriffe ergeben sich insbesondere aus den Begriffsbestimmungen in Art. 4 DSGVO. Der Träger des Wettbewerbs beachtet die Grundsätze der Art. 5 ff. DSGVO.

II. Begriffsbestimmungen

Die in unserer Datenschutzerklärung verwendeten Begriffsbestimmungen entsprechen denen des Art. 4 DSGVO.

„personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

„Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken; 

„Pseudonymisierung“ ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden;

„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;

„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;

„Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;

„Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; 


„Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

III. Kategorien von Daten

Folgende Daten werden verarbeitet:

  1. Personenstammdaten: Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum
  2. Adress- und Kontaktdaten: Telefon, Mobiltelefon, E-Mail-Adresse, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Bundesland, Nationalität
  3. Daten zum Instrument: Instrumentenart
  4. Name der Hochschule sowie der Instrumental-und ggfs. der Ensemblelehrkraft 
  5. Wettbewerbsbezogene Daten: Wettbewerbsrepertoire/-programm, Daten zu Auftritt und Ergebnissen
  6. Die von den Teilnehmenden eingesendeten Biografien und Fotos
  7. Bild-, Film- und Tondaten: z.B. Fotografien, gesprochene und gespielte O-Töne

IV. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Internationale Telemann-Gesellschaft e.V. (Schönebecker Straße 129, 39104 Magdeburg, E-Mail: itg@telemann.org) und das Zentrum für Telemann-Pflege und -Forschung der Landeshauptstadt Magdeburg (ebenda). Der*Die für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

V. Der „Weg der Daten“

Die unter III. genannten Daten werden für die Durchführung des Wettbewerbs benötigt.

Der Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung ist die Realisierung des Internationalen Telemann-Wettbewerbs. Dazu gehören die Planung und Durchführung des Wettbewerbs sowie in diesem Rahmen auch Öffentlichkeitsarbeit, Angebote zur Anschlussförderung der Teilnehmenden sowie die Dokumentation und Auswertung des Wettbewerbs. 

Die rechtliche Grundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bilden Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO (Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen in Abwägung mit den Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten der betroffenen Personen). Das berechtigte Interesse an der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten liegt in der Durchführung eines transparenten und der Öffentlichkeit zugänglichen Wettbewerbs sowie in der Erfüllung des musikalischen Bildungsauftrags.

Sofern darüber hinaus Daten erhoben werden, die nicht für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich sind, wird hierzu eine gesonderte Einwilligung gegeben. Rechtliche Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Die im Rahmen des Internationalen Telemann-Wettbewerbs erhobenen Daten können an offizielle Partner übermittelt werdet. Dazu zählen z.B. Korrepetitoren, Juroren, Förderer und Preisstifter.

1. Anmeldung zum Wettbewerb

Die Erhebung der Daten erfolgt durch das Ausfüllen eines Bewerbungsformulars zur Anmeldung zum Wettbewerb. Die Teilnehmenden müssen eine unterschriebene Fassung des Formulars an das Wettbewerbsbüro schicken. Außerdem ist eine Kopie der Geburtsurkunde, des Personalausweises oder Aufenthaltsgenehmigung, sowie eine Immatrikulationsbescheinigung oder Bachelor/Masterurkunde einzureichen. Nach Eingang der Bewerbungsunterlagen und dem manuellen Abgleich der Daten werden die Daten der unter Ziffer III. genannten Kategorien 1. bis 7. in die passwortgeschützte Software zur Organisation des Wettbewerbs übernommen.

2. Durchführung des Wettbewerbs

Zur Durchführung des Wettbewerbs wird neben den mit der Anmeldung zum Wettbewerb erhobenen Daten zudem weiteres Ton- und Bildmaterial erhoben.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die in den Kategorien III. 1.-7. genannten Daten werden benötigt, um:

  • die Anmeldungen zu verwalten,
  • den Wettbewerb zu planen und durchzuführen,
  • ein Programmbuch mit den Musikprogrammen aller Teilnehmer zu erstellen,
  • den Teilnehmern wettbewerbsrelevante Informationen per E-Mail und während des Wettbewerbs telefonisch zukommen zu lassen,
  • Ergebnislisten, Zeitpläne und Wettbewerbsprogramme zu erstellen (zur Auslage/zum Aushang und digital auf der Internetseite telemann.org)
  • Urkunden zu erstellen.
Die in Kategorien III. 1.-7. genannten Daten der beim Internationalen Telemann-Wettbewerb ausgezeichneten Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden darüber hinaus benötigt, zur:
  • Kommunikation mit Veranstaltern
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs I lit b) DSGVO.
Die in der Kategorie III. 5.-7. genannten Daten werden benötigt, um in Printmedien, Rundfunk und TV sowie Online-Medien über den Wettbewerb zu berichten. Dies dient der Wahrung des öffentlichen und transparenten Charakters des Wettbewerbs. Darüber hinaus werden die Daten verwendet, Preisträger weiterzuvermitteln. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO sowie eine bildnisrechtliche Einwilligung.  
 
VI. Löschung 
 
Die im Rahmen der Bewerbung für den Internationalen Telemann-Wettbewerb erhobenen personenbezogenen Daten werden bis Jahresende eines Wettbewerbsjahrs gelöscht.  Für Archiv-, Presse- und Statistikzwecke werden über diese Dauer hinaus folgende Daten von Teilnehmer*innen des Wettbewerbs aufbewahrt:
  • Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsjahr, Nationalität
  • Daten zur Instrumentenart
  • Daten zu Hochschule und Lehrenden 
  • Bild-, Film- und Tondaten: Fotografien, gesprochene und gespielte O-Töne
  • Radiomitschnitt vom Preisträgerkonzert
Bezüglich der vorbenannten Daten erfolgt keine Löschung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 17 Abs. 3lit.d.
DDSGVO. 
 
VII. Betroffenenrechte
 
Soweit Sie als betroffene Person i.S.d. Art. 4 Nr. 1 DSGVO gelten, stehen Ihnen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach der DSGVO die nachfolgend wiedergegebenen Rechte zu.   
 
1. Recht auf Bestätigung und Auskunft
 
Unter den Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten-
 
2. Recht auf Berichtigung
 
Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
 
3. Recht auf Löschung
 
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
 
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
 
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von uns zu verlangen.
 
5. Recht auf Widerruf einer Einwilligung
 
Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.
 
6. Widerspruchsrecht
 
Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, darf eine Verarbeitung durch uns nicht mehr erfolgen. Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden.  Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.  Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.  Bei Fragen und zur Ausübung der genannten Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (siehe Punkt IV) oder an die*den Datenschutzbeauftragte*n der Landeshauptstadt Magdeburg,
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stadt.magdeburg.de 
 
7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde  
 
Nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Aufsichtsbehörde für die Gemeinden in Sachsen-Anhalt ist der: Landesbeauftragte für den DatenschutzLeiterstraße 9, 39104 Magdeburgpostalisch erreichbar unter: Postfach 1947, 39009 Magdeburg. 
 
VIII. Änderung dieser Datenschutzerklärung 
 
 Über eventuelle Änderungen dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie rechtzeitig. Dies werden wir z.B. mittels einer E-Mail an die uns von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse tun. Falls darüber hinaus eine weitere Einwilligung von Ihnen zur Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich werden sollte, werden wir diese selbstverständlich von Ihnen einholen, bevor entsprechende Änderungen wirksam werden.
 
 Stand der Datenschutzerklärung: Juli 2020 
 
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